欣阳进销存系统

欣阳进销存使用手册

• 系统简介

欣阳进销存管理系统是一款专门针对商贸企业量身定制的业务管理软件。欣阳进销存管理系统界面简洁优美，操作直观简单，无需专门培训。本软件依据商贸企业经营流程工作而设计、贴近管理人员工作流程，使整个管理工作更加系统、规范，大大提高了管理人员工作质量和工作效率。使您企业管理规范化，是您进行信息化管理的理想工具。

• 主要模块
• 订单管理：分为报价、接单、出库、查看待出库订单三个模块。
• 采购管理：分为下单、入库、查看待入库采购单三个模块。
• 库存管理：分为采购入库、销售出库、库存调拨三个模块。
• 往来帐款：分为销售收款、采购付款、物流付款、查看未出帐单（3个）六个模块。
• 业务统计：分为采购统计、销售统计、库存统计三个大模块。
• 基本资料：分为物料表、产品配料表、往来单位（3个类型）、基础数据、员工信息及           角色权限设置
• 系统管理：分密码修改、查看日志、用户及角色管理、软件注册等五大模块
• 软件架构
• 系统登陆
• 欣阳软件更加侧重于体现各部门、各操作员工的团队协助精神，在登陆界面连接后台数据后，可以根据权限数据共享。
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• 流程介绍
• 与常见的采购即入库、销售即出库不同，欣阳软件更加侧重于业务流程的管理。常见软件一般都从采购入库开始到销售出库结束，但是欣阳软件从给客户报价、接收订单开始，更加适合您的实际业务流程。


• 模块特色
• 销售管理 ：订单接单可按照“产品捆绑”模式一键式导入。
• 报价管理：即可以将每次报价登记在案，又是“订单登记”时的参考数据。同时还可以一键打印报价单（分中、英文两种格式）。
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• 录入数据时还可以显示出在物料表里设定的销售价格。
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• 产品捆绑：适用于以五金销售行业中常见的产品捆绑式下单功能。
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• 订单登记：除了常见录入功能之外，还可以采用“产品捆绑”功能一键式录入。把鼠标移动到产品明细会自动提示“最后一次售报价”，以便确认销售单价。
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• 常见录入功能：录入界面可以显示出预设售价及最后一次售价以供参考。
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• 产品捆绑录入模块：选择配料编号，输入“？”套自动计算出需求量。
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• 为了销售人员查看未出库的订单明细还增加了一个查看“未出库订单明细”功能
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• 采购管理：可直接打印出中、英两种格式的“采购订单”。省时省力。
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• 数据录入时，选择好物料后，如下图黄色部分所示，会自动提示预设进价、平均进价、最高进价、最低进价及最后一次进价，以方便核定进价。
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• 为了采购人员及仓库管理员查看未入库的订单明细还增加了一个查看“未入库订单明细”功能
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• 库存事务：都设有制单、审核、出库执行三个权限功能。
• 销售出库：出库数据可根据订单号一键式录入。可选择出库的仓库，及是哪个供应商的货物，另外还具有“分批出库”功能。



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• 采购入库：可根据采购单号整体导入，可选择接收仓库，也可“分批入库”。
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• 采购入库操作方式与以上销售出库的操作方式基本类似，在此不做过多的解释。
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• 库存调拨：指企业内部的库存调动。
• 调拨出库：可根据需要对库存进行调拨。
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• “新增明细”后录入界面如下图，点开类别后右侧数据自动刷新，也可根据表头强大的查询功更加具体的查找。
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• 调拨入库：指对以上调拨出库数据的录入。
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• 新增明细”后录入界面如下图
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• 对调拨已出还未入库的货物还做了一个“调拨未入库”查询模块，以便查询。
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• 物流管理：指对物流费用的记帐功能。
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• 往来帐款：可根据单号（订单号、采购单号）分批销帐，并可导出明细。
• 物流销帐
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• 付款销帐：指对采购付款的销帐。





• 收款销帐：指对销售货款的收帐，操作方式与上相同，在此不做解释。








• 基本资料：包括：物料管理、帐号信息管理、员工资料、往来单位、四个基本模块。
• 物料管理：此模块在采购单、订单、出入库等模块维护时都需要用的数据，请详细填写后才能达到系统设定的功能。















• 帐号信息管理：指自己企业的相关信息，在费用收付销帐时调用。







• 员工资料：管理公司从业员工的相关信息。










• 往来单位：分供应商、客户、物流企业及不区分这三个类别的“客户基本资料”四个查看模块。如下只以供应商模块为例进行介绍。
• 市场上常见的客户资料模块对联系人的登记比较单一，实际业务中我们可能会对某个客户的多个联系人发生关系，为此，欣阳软件可以登记多个联系人。



• 业务统计：主要分为采购、销售、库存三大模块，每种模块都可以导出EXCEL表。并且对统计的数据可以做更加具体化的筛选（在此以订单明细为例）。
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• 系统维护
• 常规设置：常用的是可以选择导航的风格。
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• 用户管理
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• 密码修改：只限于修改自己本人的密码
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• 角色及权限管理：对不同的角色设置打开、编辑、删除、审核等的权限。
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• 软件注册：注册之前只能输入不大于5条记录，打开“软件注册”会自动生成注册信息，请将注册信息发送给我司，我司会把注册码提供到您。
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• 报表：如下以“报价单”中文报表为例进行说明
• 样式：如果此样式不适合贵单可与我公司联系，我们单独给你制作。打开报表后，用鼠标右键可以进行打印或者直接生成PDF文档。
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• 表头修改：
• 依次打开“D：盘”---“欣阳进销存管理软件”---“res”
• --“Report header”--将Report header文件替换一下即可


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• 如有其它疑问请直接与我司工作人员联系，我们将竭诚为您解答。